Ja, veldig mange kunder velger å gjøre dette hvis de bruker fullversjonen av 24SevenOffice. 24SevenOffice erstatter dagens regnskapssystem, kundebehandlingssystem, Exchange server (gruppekalender og mailsystemet), filserveren, fakturasystemet, prosjektstyringssystemet osv. Det eneste man beholder lokalt innstallert er normalt Office pakken fra Microsoft. Hvis man dog bruker spesialprogrammer som er veldig bransje spesifikke eller lignende må man selvfølgelig beholde disse programmene.

2. Garanterer 24SevenOffice en besparelse på 25 % av mine bokføringskostander ?

Ja, normalt medfører bruken av 24SevenOffice mer besparelse enn dette (opp til 50 %). Dette fordrer at man bruker scanner modulen. De scannede bilagene blir da lest automatisk av systemet og resten bokføres i lavkostlandet India.

3. Er banktransaksjonene integrert i systemet og hvilken besparelser gir dette min bedrift ?

Ja, alle inn og utbetalinger, med tilhørende bokføring er integrert i systemet. Det vil si at når f.eks en inngående faktura er bokført automatisk gjennom scanner modulen, kan man bare klikke på den for å gjøre selve utbetalingen. Bokføringen gjøres også i systemet automatisk. Det samme gjelder innbetalingen av utgående fakturaer fra kundene.

4. Er dette sikkert ?

En ASP tjeneste er normalt ekstremt mye sikrere enn interne systemer. Over 98 % av sikkerhetsbrudd og tap av data skjer fordi bedriftens interne datasystem har en av følgende svakheter:
a. Ikke fungerende back up rutiner og eller systemer
b. Ikke ekstern back up ved brann
c. Ikke skikkelig innbruddsikret
d. Ikke oppdaterte firewalls og antivirus systemer
e. Ikke redundante servere
f. Ikke skikkelig vedlikeholdt hardware
g. Blir ikke kontinuerlig overvåket av IT spesialister
h. Bærbare PC’er som forsvinner med mye data lagret lokalt.

Hos 24SevenOffice blir dette håndtert på følgende måte:
i. Eget back up system som sjekkes hver dag og som sendes over fiber til en ekstern lokasjon
j. Datasentret ligger i et eget bomberom i forskningsparken i Oslo. Senteret har redundant strømforsyning og redundante linjer. Senteret er kamera overvåket og bygget overvåket av Securitas.
k. Systemet blir kontinuerlig overvåket av IT spesialister og systemene oppdateres gjevnlig med firewall og antivirus oppdateringer.
l. Ekstreme IT løsninger med redundans i alle ledd og mulighet for oppgraderinger mens systemene kjører live.
m. Ingen data ligger lokalt på maskiner som fraktes ut av huset. (Dette er det aller største sikkerhets problemet for bedrifter i dag)

5. Kan jeg jobbe med filer like enkelt som om de lå lokalt.

Ja. Systemet vil automatisk laste f.eks en lokal Wordfil opp på riktig område på serveren etter man har lagret den lokalt. Filen blir også slettet lokalt slik at ikke man har et sikkerhets brudd ved tap av datamaskinen eller man jobber på en internett kafe. Filene i 24SevenOffice kan også lagres under kundekortet til vær enkelt kunde for enkel gjenfinning. Man kan også enkelt flette automatisk kunde informasjonen inn i et Word dokument.

6. Er det like raskt og enkelt å jobbe på web som på en lokalt innstallert applikasjon ?

Med 24SevenOffice sin unike og prisbelønnede web-teknologi har vi fått vår applikasjon til å se ut som og føles som en innstallert applikasjon. Hastigheten er også unik. Kurt Lekanger skrev følgende overskrift etter en test i bladet PC World: ”Lynrask kontorapplikasjon”

7. Må jeg fortsatt oppgradere softwaren jeg bruker?

Med 24SevenOffice slipper du kompliserte og tidkrevende oppgraderinger, samt nedetid i oppgraderingsperioden. Systemet er 100% web-basert og hver gang du logger deg på benytter du siste versjon.