24SevenOffice Professional er pakken for deg som har behov for et økonomi og administrasjonssystem som ivaretar alle selskapets rutiner, men likevel ikke ønsker integrert regnskap. Med 24SevenOffice Professional holder du oversikt over dine kunder, eposter, avtaler, dokumenter, prosjekter, produkter, fakturaer, nettsider etc. Alt over internett uten behov for lokal installasjon og lokalt nettverk.
24SevenOffice Premium inneholder følgende moduler:
CRM | Kommunikasjon | Planlegger | Filer/Dokumenter | Publisering
Prosjekt | Ordre/Faktura | Purring | Produkter | Bestilling 		 
  • Kontaktregister på bedriftsnivå og personnivå.
  • Administrasjon av notater, avtaler og møter.
  • Dedikerte filområder for lagring av alle typer dokumenter på kunde/kontakt.
  • Kundereskontro tilgjengelig på hver enkelt kunde.
  • Føring av timer på kunden for direkte utfakturering.
  • Opprettelse unike rabattmatriser på hver enkelt kunde.
  • Komplett oversikt over ordre-/fakturahistorikk.
  • Oversikt over all inngående og utgående epost direkte på kunden/kontakten.
  • Send epost og SMS.
  • Sjekke nøkkeltall og nedlasting av firmaopplysninger.
  • Oppdatering av dine kontakter ved hjelp av 24SevenOffice kontaktoppdatering.
  • Malfletting mot MS Office.
  • Rapportgenerator for uthenting av informasjon til utskrift, Excel, XML og CSV.
 
  • Epost med alt du forventer av et epostsystem, som for eksempel MS Outlook, integrert med CRM og prosjekt.
  • Pop-up beskjeder for internkommunikasjon med andre brukere.
  • Bedriftsinternt chat-rom.
  • Bedriftsinternt diskusjonsforum.
 
  • Administrasjon egne møte og oppgaver.
  • Automatisk møteinnkallelse til andre ansatte.
  • Automatisk utsendelse av møtebekreftelse til eksterne deltakere på epost.
  • Distribusjon av oppgaver til andre ansatte med oppfølging av fremdrift.
  • Gruppekalender med mulighet til å se kalenderen til alle ansatte, ressurser og prosjekter, samt uthenting av dags-, uke-, og månedoversikter.
 

  • Filområde for alle selskapets filer og dokumenter.
  • Tilgang til alle filer uavhengig av tid og sted.
  • Mulighet til å bygge mappestruktur med tilgangskontroll på hver mappe.
  • Enkel opplastning ved hjelp av 24SevenOffice Drag’n’Drop.
  • Effektiv oppdatering av dokumenter ved hjelp av 24SevenOffice Drag’n’Drop.
  • Tilgang til 24SevenOffices tekstbehandler når du ikke har tilgang på MS Word.
 

  • Opprettelse av nettsider uten forkunnskaper i HTML
  • Vedlikehold av nettsider - endringer publiseres umiddelbart.
  • Publisering av artikler på nettside, intranett, og internt.
  • Publisering av filområder med mulighet for nedlasting fra nettet.
  • Publisering av bildegalleri
  • Opprettelse tilbakemeldingsskjema på nettsidene.
  • Administrasjon av flerspråklige nettsider.
 

  • Oversiktlig fremstilling av prosjektinformasjonen
  • Mulighet for å føre timer på prosjektet, som igjen danner grunnlaget for fakturering
  • Dedikerte filområder pr prosjekt, som tillater effektiv deling av informasjon
  • Mulighet for å knytte e-poster opp mot et prosjekt
  • Mulighet for å sette opp budsjett for prosjektet
  • Mulighet for å registrere oppgaver og møter på prosjektet
  • Mulighet for å invitere eksterne kontakter til de delene av prosjektet du ønsker de skal ha tilgang til.
  • Tilgang for prosjektrapporter
 

  • Sømløst integrert mot CRM, regnskap og produktregister.
  • Håndterer hele ordreprosessen fra tilbud, via bekreftet, produksjon, pakk, utsendt, til fakturering.
  • Mulighet for direkte fakturering eller styre ordreprosessen fra tilbud, via ordrebekreftelse, produksjon, pakk, utsendt etc. før utfakturering.
  • Automatisk reskontrosjekk som varsler eventuelt utestånde ved fakturering av kunde.
  • Fullstendig kundereskontro og komplett ordre-/fakturaoversikt.
  • Mulighet for repeterende faktura, også kalt abonnementsfakturering.
  • Kreditnota – generelt eller direkte fra åpne poster i reskontro.
  • Mulighet for integrasjon med regnskap og automatisk bokføring av utgående fakturaer.
  • Komplett purresystem ferdig integrert mot inkassoselskap (Ergo Inkasso AS)
  • Mulighet for rentenotaberegning ved for sen innbetaling.
 

  • Oversiktlig fremstilling av alle fakturaer som har gått over forfallsdato
  • Enkel utsending av betalingsvarsler
  • Integrasjon med Inkasso selskap, Ergo Inkasso (www.ergoinkasso.no)
  • Automatisk generering av rentenota ved for sen betaling.
 

  • Komplett produktregister integrert med ordre/faktura og regnskap.
  • Mulighet for integrering med nettbutikk.
  • Kategoriser produktene etter ønske.
  • Egendefinert regnskapføring for hver enkelt kategori og/eller hvert enkelt produkt.
  • Mulighet for lagerstyring.
  • Mulighet for rabattmatriser.
  • Håndterer strekkodeleser.
  • Kjør ut lister for lagerverdi.
  • Hent ut prislister til utskrift eller Excel.
 

  • Sømløst integrert mot CRM, regnskap og produktregister.
  • Mulighet for direkte bestilling/mottak eller styre bestillingsprosessen fra bestillingsforslag, via bestillingsforespørsel og godkjenning før bestilling.
  • Fullstendig leverandørreskontro.
  • Mulighet for bokføring og oppdatering av lager ved mottak.
  • Full bestillingshistorikk fordelt på hver leverandør.